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对话•主动 | 张守一:从被动响应到主动服务

编者按:


改革呼唤行动,行动始于主动。在集团深化改革、转型升级的关键时刻,我们比以往任何时候都更需要积极主动。


何为主动?如何践行?因岗不同,答案也各有不同。即日起,我们推出“对话主动”专栏,走进各职能部门、子分公司,对话相关负责人,记录他们对“积极主动”的思考与实践。


近年来,集团公司持续深化改革,各职能部门也在积极探索如何更好服务基层、创造价值。今天,我们对话党委组织部、人力资源部部长张守一,了解这个部门以主动担当推动职能转型的实践。



张守一主动发现问题、以问题为导向解决问题,是我们在职能转变中必须发挥的作用。过去我们面临不少困境:批量产品单位问题集中,招人难、分配难、队伍不稳定、离职率高,领导催、基层急,人力资源部常常疲于奔命,陷入“哪里有火去哪里”的被动局面。


冷静分析后我们认识到,一方面批量产品单位正处在爬坡过坎的关键阶段,制度体系还不完善;另一方面我们部门的干部职工缺少一线实战历练,出台的政策有时与基层实际贴合不紧,导致很多堵点难以真正打通。


所以我们下定决心,从自身转变开始破题。元旦期间,我读到宋志平《三精管理》中提到的“辅导员制度”——不考核、不打分,只专注浇水施肥、扶苗助长,让我豁然开朗。于是我们提出“兼职人力资源总监”制度,选派四名业务骨干派驻到4家批量产品单位,协助他们解决实际问题。



张守一:最大的挑战是打破信任壁垒。基层一开始有顾虑,担心我们是走马观花、只查问题不解决。我们派驻的同志也有压力,本职工作不减,还要挤出时间下沉一线。


为了打消顾虑,我们首先从机制上破题,设计了不考核、不打分、不追责的沟通机制,让基层敢说话、说真话。同时要求四位总监每天与基层干部职工进行沟通,真正把角色从“管理者”转变为“同行者”。


执行起来,先从“小而美”的事入手主动破冰。比如帮工程机械公司打通职业技能等级认证通道,协调解决焊工考证难的问题;解决招聘难题,把招聘效率从半年10人提升到一个月10余人。信任一点点建立起来,基层的顾虑自然就打消了,工作也真正打开了局面。



张守一:很多问题不是基层不想干、不会干,而是信息不通、机制不顺、流程不匹配,这些都是只有真正沉到一线才能发现的问题。


比如集团出台的“伯乐奖”,推荐人才入职可享受奖励,但很多人都没听过。下沉后第一时间我们把政策讲透,基层才真正用起来。


再比如出国这类高频事项,有的业务员一年要跑多个国家,每次单独办理都要耗时十几天。其实完全可以办理一年多次往返,我们主动帮他们优化办理方式,一件小事就解决了长期困扰他们的痛点。


更典型的是采购流程。集团公司现有流程按大型项目、重大设备设计,先立项再招标,逻辑上没问题,但用在轮胎、液压件等标准化批量产品上就严重“水土不服”,导致采购周期过长。派驻同志当月反馈给集团公司,现已纳入问题清单集中攻坚解决。



张守一:有两件核心的事,一个是把集团的考核导向真正贯彻下去,另一个是帮基层把薪酬分配体系建起来。


过去,基层单位对集团的考核政策不太理解,只盯着收入、利润、现金流等指标,却不清楚这些指标如何与职工收入挂钩,常常到年底发现薪酬缺口才被动应对。


派驻干部下沉以后,第一时间面向基层班子开展政策解读,把集团考核逻辑讲明白:为什么?怎么考?完成目标能挣回多少薪酬?超额利润如何分享等等。基层各部门得以找准自身定位,科学制定工作计划,不再盲目追逐统一指标。


在此基础上,我们还同步推进薪酬分配改革。过去部分单位存在“干多干少一个样”的问题、营销人员薪酬固化、一线考核方式粗放。现在我们重新设计考核方案,将组织绩效与个人绩效深度挂钩,真正实现“多劳多得、优绩优酬”。


虽然改革推行只有两三个月,但基层反响积极,精气神和工作积极性也有了很大提升。



张守一:我们目前取得的只是阶段性成效,距离组织的要求和基层的期盼还有很大差距。下一步,将着力实现两个层次的目标:第一层是“离不开”,让基层单位真切感受到我们派驻同志有价值;第二层是“可持续”,离开派驻同志,基层也能自主把工作干好、干长久,这也是我们追求的更高境界。


下半年,我们计划尝试让基层单位的人力资源专员到我们部门交流学习,以双向挂职、双向赋能的方式,为基层培育一支留得住、能战斗的专业化人力资源队伍。

记者手记:


采访中,谈到职能部门和业务部门的“积极主动”有什么不同,张守一用了一个比喻:业务部门像前面拉车的马,拉不拉、用不用力,一眼就能看出来。职能部门像后面推车的人,几个人一起推,谁用了多少力,别人不知道。所以职能部门的“主动”,更多是一种自觉。我们更愿意久久为功,踏踏实实做一些细水长流的实事。


冲锋在前是积极主动,托举在后也是积极主动。一个企业想走得更远,既需要前面拉车的马奋力向前,也需要后面推车的人持续给力。两者各司其职,同频共振,方能凝聚起最坚实的合力。